¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el nombre con el que se conoce la norma de Hacienda que fija cómo deben funcionar los programas con los que las empresas y los autónomos hacen sus facturas. Su objetivo es que ninguna factura se pueda borrar, cambiar o esconder sin que quede rastro.
Nace de la Ley Antifraude (guía: qué exige a los programas de facturación) (Ley 11/2021), que prohíbe el llamado software de doble uso: programas que permitían llevar una contabilidad «oficial» y otra oculta. Para el negocio, la forma de facturar no cambia; lo que cambia es que el programa de facturación tiene que estar adaptado.
¿Cómo funciona? Explicado fácil
Cada vez que se emite una factura, el programa hace automáticamente cuatro cosas:
1. Guarda un registro que no se puede alterar
Cada factura queda «sellada» en el momento en que se emite. Si hay un error, no se modifica la original: se hace una factura rectificativa o una anulación, que también queda registrada.
2. Encadena cada factura con la anterior
Cada registro incluye una especie de «huella digital» de la factura anterior. Así, si alguien intentara quitar o cambiar una factura, la cadena se rompería y se notaría.
3. Añade un código QR a la factura
Las facturas y los tickets llevan un código QR. Su cliente puede escanearlo con el móvil para comprobar en la web de Hacienda que la factura es real.
4. Envía el registro a Hacienda
En la modalidad VERI*FACTU, el programa envía automáticamente cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura. Usted no tiene que presentar nada ni hacer ningún trámite adicional.
La norma permite otra modalidad en la que los registros no se envían, pero el programa debe guardarlos con requisitos de seguridad más exigentes. GN6 trabaja en modalidad VERI*FACTU, la opción más sencilla y transparente para el negocio.
¿A quién afecta y a quién no?
Afecta a las empresas y a los autónomos que hacen sus facturas con un programa informático: programa de gestión, TPV, tienda online o ERP. Se aplica tanto a las facturas completas como a las facturas simplificadas (tickets).
No afecta a:
- Quien hace sus facturas a mano, en papel.
- Las empresas que ya envían sus libros de IVA a Hacienda mediante el SII (Suministro Inmediato de Información), habitual en grandes empresas.
- Los negocios con domicilio fiscal en Navarra o el País Vasco, que tienen su propia normativa.
¿Cuándo es obligatorio? Fechas de VeriFactu
Las fechas actualmente en vigor son las fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025:
Fechas de obligatoriedad de VeriFactu según el tipo de contribuyente
| Quién |
Fecha obligatoria |
| Sociedades (tributan por el Impuesto sobre Sociedades) |
1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados |
1 de julio de 2027 |
Posible nuevo aplazamiento: en octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció su intención de retrasar VeriFactu hasta octubre de 2028, para hacerlo coincidir con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Mientras no se publique en el BOE, las fechas vigentes siguen siendo las de 2027. Actualizaremos esta página en cuanto se apruebe.
Puede comprobar la información oficial en la sede de la Agencia Tributaria (se abre en una ventana nueva).
¿Qué pasa si no se cumple?
La Ley General Tributaria prevé sanciones importantes:
- Hasta 50.000 € por ejercicio para la empresa o el autónomo que use un programa de facturación no adaptado.
- Hasta 150.000 € por ejercicio y por cada tipo de programa para quien lo fabrique o lo comercialice.
Por eso es importante trabajar con un fabricante de software que garantice que su programa cumple la normativa.
VeriFactu en el software GN6
Todas las aplicaciones GN6 con facturación están adaptadas a la Ley Antifraude y preparadas para VeriFactu. Usted no tiene que instalar nada ni cambiar su forma de trabajar.
- Modalidad VERI*FACTU: GN6 envía automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
- Facturas y tickets con código QR, listos para que su cliente los compruebe.
- Modo de pruebas: hasta que VeriFactu sea obligatorio, puede tenerlo en pruebas o desactivado, y activarlo cuando corresponda.
- Negocios de Navarra: el envío puede mantenerse desactivado, ya que VeriFactu no se aplica en ese territorio.
- Actualizaciones incluidas: al ser una solución en la nube, los cambios que publique Hacienda se incorporan sin que tenga que hacer nada.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿Tengo que hacer algo si uso GN6?
No. GN6 ya está adaptado a VeriFactu. Cuando sea obligatorio, se activa el envío de registros a Hacienda y usted sigue facturando como siempre.
¿Puedo seguir haciendo facturas en Word o Excel?
Una plantilla de Word o Excel que solo sirve para imprimir la factura no se considera un sistema informático de facturación. Si la hoja de cálculo guarda registros o lleva libros de facturas, sí podría considerarse uno. Ante la duda, consulte con su asesor.
¿Puedo modificar o borrar una factura ya emitida?
No. Si hay un error, se corrige con una factura rectificativa o con una anulación, que también queda registrada.
¿Afecta a los tickets o facturas simplificadas?
Sí. VeriFactu se aplica tanto a las facturas completas como a las simplificadas (tickets) que se emiten con un programa.
¿Mi negocio está en Navarra o en el País Vasco, me afecta?
No. Navarra y el País Vasco tienen su propia normativa, por lo que VeriFactu no se aplica a los negocios con domicilio fiscal en esos territorios.
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Contenido informativo revisado el 26 de octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento de su gestor o asesor fiscal.